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利用登録申請について

ページID:0054346 更新日:2025年6月20日更新 印刷ページ表示

利用登録申請とは塩尻市に本籍のある市外在住の方が、マイナンバーカード(個人番号カード)を利用し、全国のコンビニエンスストア等で戸籍の証明書を取得するために行う手続きです。

本籍地が塩尻市で市内にお住まいの方は登録していただく必要がありません。証明書を取得するまでの操作方法は取得方法について<外部リンク>をご覧ください。

申請後、登録日から5営業日で交付サービスがご利用可能となります。

登録申請が必要な方

  • 本籍地とお住まいの市区町村が異なる方で初めて利用する方
  • 利用者証明用電子証明書(数字4桁の暗証番号)の更新をした方
  • マイナンバーカード(個人番号カード)の更新をした方

※本籍地への利用登録申請は、1回申請するだけでその後も継続して戸籍証明書が取得可能となります。

申請できる時間

午前6時30分から午後11時まで

※年末年始(12月29日から1月3日)と機器メンテナンス時を除く

申請方法

本籍地の市区町村へ利用登録申請を行うためには、次の2つの方法があります。

1.コンビニエンスストア等のキオスク端末による申請の場合

利用者証明用電子証明書が搭載されているマイナンバーカード(個人番号カード)を利用してマルチコピー機から利用登録申請を行うことができます。

〈必要なもの〉

  • マイナンバーカード

操作方法はキオスク端末による申請の場合<外部リンク>をクリックし、ステップ2申し込みのタブを開いてご確認ください。

2.インターネット端末

ICカードリーダを装備したパソコンからインターネット経由で利用登録申請を行うことができます。

〈必要なもの〉

  • マイナンバーカード(個人番号カード)
  • 署名用電子証明書の暗証番号(6~16桁)
  • マイナンバーカードに対応したICカードリーダ
  • インターネットに接続可能なパソコン

※申請に必要なソフトウェアをダウンロードしていただく場合があります。

インターネット申請は、戸籍証明書交付の登録申請サイト<外部リンク>から行ってください。

入力についての注意点

  • 申請していただいた情報を職員が審査する際に確認のためご連絡する場合があります。入力する電話番号は日中ご連絡がつく電話番号を入力してください。
  • 入力が完了すると申請番号が表示されます。申請状況を確認する際に必要になりますのでメモとして控えてください。

申請状況の確認

利用登録申請の状況確認をする場合は利用登録申請状況確認<外部リンク>からご確認ください。

※本籍地の市区町村へ利用登録申請を行った際の申請番号をご用意ください。

本籍地の戸籍証明書を取得する

利用登録申請が完了しましたら、お近くのコンビニ等店舗のキオスク端末(マルチコピー機)にて、戸籍証明書(全部事項証明書、個人事項証明書)または戸籍の附票の写しの取得が可能となります。

コンビニエンスストア等にて、証明書を取得するまでの操作方法は取得方法について<外部リンク>をご覧ください。

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