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戸籍への振り仮名記載
令和7年5月26日から戸籍に氏名の振り仮名を載せる制度が始まりました
これまで、戸籍に氏名の振り仮名は記載されていませんでしたが、この改正法の施行により、新たに記載され公証されることになりました。
改正法は、令和7年5月26日に施行されました。
詳しくはこちら法務省ウェブサイト<外部リンク>をご覧ください。
氏名の振り仮名が記載されるまでの流れ
1.戸籍に記載予定の振り仮名の通知
通知書は戸籍単位で郵送し、1通につき4名まで記載されます。戸籍内で別住所の方は住所地ごとに郵送されます。
塩尻市に本籍がある方へは、7月下旬頃から通知書を発送します。
2.氏名の振り仮名の確認
通知した振り仮名に誤りがない場合
届出をする必要はありません。令和8年5月26日以降順次戸籍に記載されます。
振り仮名が記載された戸籍証明書や住民票の写しをお急ぎで必要な場合は、通知した振り仮名に誤りがない場合でも届出をすることが可能です。
通知した振り仮名が誤っている場合
通知した振り仮名が認識と異なる場合は、令和8年5月25日までに必ず届出をしてください。届出が受理されますと届け出た氏名の振り仮名が戸籍に記載されます。
なお、改正法の施行日以降に出生届や帰化届等により初めて戸籍に記載される方は、その届出時に併せて氏名の振り仮名を届け出ることとなります。
届出は書面またはマイナポータルから可能です。詳しくは法務省ウェブサイト<外部リンク>をご覧ください。
年金受給者の皆さんへ
戸籍の振り仮名を変更する場合、年金の受取金融機関の口座名義の変更が必要となる場合があります。
詳しくはこちら [PDFファイル/170KB]をご覧ください。
届出書の様式
氏の振り仮名の届出はこちら→氏の振り仮名 [PDFファイル/753KB]
名の振り仮名の届出はこちら→名の振り仮名 [PDFファイル/746KB]
届出をする場合は、上記のフォルダをダウンロードしてご利用ください。
郵送で届出される方はこちら→郵送による届出 [PDFファイル/385KB]
届出をすることができる人
氏の振り仮名の届の届出人:原則として戸籍の筆頭者が単独で届け出ます。
※筆頭者が死亡している場合は配偶者、配偶者も除籍になっている場合は同じ戸籍にいる子が届け出を行うことが可能です。
名の振り仮名の届の届出人:既に戸籍に記載されているそれぞれの方
※15歳未満の場合は原則として親権者等の法定代理人が届け出を行ってください。
3.市区町村による振り仮名の記載
改正法の施行日から1年以内(令和7年5月26日から令和8年5月25日まで)に届出がなかった場合、通知した氏名の振り仮名を本籍地市区町村において戸籍に順次記載します。
この場合1回に限り氏名の振り仮名の変更の届出ができます。
なお、1度届出を行った後に氏名の振り仮名を変更する場合は、家庭裁判所の許可が必要となりますのでご注意ください。
制度に関するお問い合わせ
法務省戸籍振り仮名通知コールセンター
電話番号:0570-05-0310
受付時間:平日(月曜日~金曜日)午前8時30分から午後5時15分
住民票への振り仮名記載について
戸籍に振り仮名が記載されると住民票の写しにも自動的に順次、振り仮名が記載されます。
※住民票の氏名の振り仮名については、届出は不要です。
詳細については住民票への氏名の振り仮名の記載についてをご覧ください。
お子さんの振り仮名記載について
出生届により初めて戸籍に記載されるお子さんについては、その振り仮名が「氏名として用いられる文字の読み方として一般に認められているものでなければならない」というルールが設けられました。
詳細については出生届を提出するをご覧ください。