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広報紙の配布日を早めてほしい

ページID:0057196 更新日:2025年10月2日更新 印刷ページ表示
工程表
【質問】

広報紙の配布について、いつも大変です。

もう何日か発送日を早めてください。


【回答】


広報紙の配布に関して、御協力を賜り、誠にありがとうございます。

広報紙の配布については、次のスケジュールで行っています。

※営業日は祝日、土日を除きます。

広報塩尻発送工程表
期日 令和7年10月号の場合の期日 作業内容
発行日の1営業日前 9月30日 委託業者による仕分け、折り込み、部数確認、梱包、配布(市から配送車3台が出発するのは、1便は12時30分、2便は15時00分頃)
発行日の2営業日前 9月29日 印刷業者からの見本品以外の納品、市による検品、納品確認、折り込み物確認
発行日の3営業日前 9月26日 印刷業者からの見本品納品、見本品以外の製本作業、丁合・綴じ
発行日の4営業日前~7営業日前 9月19日~9月25日 印刷業者による印刷版出力、印刷、折り加工、丁合・綴じ
発行日の8営業日前まで ~9月18日 紙面企画、構成、取材、編集、入稿、校正(3回)

上記のとおり1日単位で作業内容を定めており、委託業者への委託料の増額は困難なこと、発送作業会場や配送車両の確保、市関係機関が作成する折り込み物の納品への影響などを考慮しても、発送日の前倒しは困難な状況です。

なお、広報紙の掲載内容について、例えばイベントは毎月10日以降の締切りにするなど、「発行日当日に読まなければ不利になる」ということがないよう調整しています。

配布で大変お手数をお掛けしていますが、御理解を賜りますようお願いします。