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塩尻市

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住民票等の証明書

最終更新日:2018年7月24日

このページでは、住民票の写し等について説明します。

住民票に関する証明の種類

住民票の写し

  • 住民票の写しとは、塩尻市に住んでいる方の住所、氏名、生年月日、性別等を証明したものです。
以下の項目は、申請により記載することができます
日本国籍を有する方

外国人住民の方

  • 世帯主・続柄
  • 本籍・筆頭者
  • 個人番号(マイナンバー)
  • 住民票コード
  • 世帯主・続柄
  • 国籍・地域
  • 中長期在留者・特別永住者等の区分
  • 在留資格・在留期間および在留期間満了の日
  • 在留カード等の番号
  • 個人番号(マイナンバー)
  • 住民票コード
  • 通称の履歴
  • 氏名のカタカナ表記

※その他、氏名や住所の履歴などの記載については、窓口でご相談ください。

除票

  • 除票とは、死亡や塩尻市から転出された方の住民票のことです。
  • 死亡や塩尻市から転出をされた日から5年経過すると除票の発行ができなくなります。

※市民交流センター(えんぱーく)では取得できません。

住民票記載事項証明書

  • 住民票記載事項証明書とは、住民票の内容から申請者の方が必要とする項目のみ(住所および氏名は必須)を証明するものです。平成30年7月2日からは、性別の省略も可能となりました。
  • 指定の用紙がない場合には、塩尻市の書式で証明を発行いたします。

※市民交流センター(えんぱーく)では取得できません。
※性別の項目は、市役所市民課市民係および各支所のみで省略できます。

住民票の写しの広域交付

  • 全国どこの市区町村窓口でも、本人や同一世帯の方の住民票の写しの交付が受けられます。
  • 顔写真付きの本人確認書類の提示が必要です。(運転免許証、マイナンバーカード、住基カード、在留カード等)

※本籍・筆頭者は記載されません。
※代理人および第三者請求はできません。
※塩尻市では、本庁の市民課市民係のみで発行しております。

交付請求について

申請場所および受付時間

以下の窓口にお越しください

市役所市民課市民係および各支所

  • 平日の午前8時30分から午後5時15分
  • 土・日曜日、祝日、12月29日から1月3日までの期間は休業します

市民交流センター(えんぱーく)2階総合受付

  • 平日の午前9時から午後7時
  • 土・日曜日、祝日の午前9時から午後5時
  • 毎週水曜日と12月29日から1月3日までの期間は休業します

※市民交流センターでは、住民票の写しについて次の請求をお受けすることができません。

  • 代理人が請求する場合の住民票の写し(委任状があっても不可)
  • 本人の申出により発行制限がかけられている住民票(市の決定を受けているもの)
  • 住所、氏名等の履歴を記載した住民票の写し
  • 除票の写し(死亡や転出された方の住民票)及び住民票の記載事項証明(現況確認等)

申請に必要なもの

以下のものを窓口にお持ちください

本人または同一世帯

  • 手数料(1通あたり300円)
  • 住民票の写し等交付請求書
  • 窓口にお越しいただく方の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、在留カード等)

代理人(委任状をお持ちの方)

  • 手数料(1通あたり300円)
  • 住民票の写し等交付請求書
  • 窓口にお越しいただく方の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、在留カード等)
  • 委任状(本人または同一世帯の方がすべて記入・押印したもの)
  • 成年後見人が請求する場合は、登記事項証明書の原本(発行から3ヶ月以内のもの)

※委任状に不備がある場合は住民票の写しを発行できない場合があります。
※マイナンバー記載の住民票等を請求する場合は、本人宛に郵送します。

第三者(法人等)

  • 手数料(1通あたり300円)
  • 住民票の写し等交付請求書(請求者が法人の場合は、請求書に社印を押印したもの)
  • 窓口にお越しいただく方の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、在留カード等)
  • 契約書等の資料(住民票を請求する具体的な理由を証明できるものをご提示ください)
  • 社員証や法人からの委任状等(法人と窓口にお越しいただく方との関係を確認できるもの)

※住民票を必要とする正当な理由がない場合は、交付できません。
※原則として、本籍等を省略した個人の住民票の写しの交付となります。

※その他不明な点は市民課市民係までお問い合わせください。

全国のコンビニエンスストア等でも取得できます

マイナンバーカードをお持ちの方は、全国のコンビニエンスストア等でも住民票等を取得できます。詳しくは下記のリンク先をご覧ください。

各種証明書のコンビ二交付について

請求書・委任状ダウンロード

窓口に備え付けのものか、次からプリントアウトしたものをご利用ください。

請求書・委任状等

お問い合わせ先

市民課市民係(内線1122、1123)
電話:0263-52-0280 ファクス:0263-52-0280

ご質問、ご提言は「しおじり声のひろば」からお寄せください

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以下フッターです。

塩尻市役所

〒399-0786 長野県塩尻市大門七番町3番3号 電話:0263-52-0280(代表) ファクス:0263-52-1158 法人番号:3000020202151
開庁時間:午前8時30分から午後5時15分まで 閉庁日:土曜日、日曜日、祝日、年末年始
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