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塩尻市

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戸籍、住民票等の郵送請求について

最終更新日:2018年7月2日

遠方にお住まいの方など直接窓口に来られない方に対して郵送による交付請求を受け付けます。

マイナンバーカードをお持ちの場合

マイナンバーカードをお持ちの方は、全国のコンビニエンスストア等でも戸籍、住民票等を取得できます。詳しくは下記のリンク先をご覧ください。

各種証明書のコンビ二交付をご利用ください

請求先

〒399-0786
長野県塩尻市大門七番町3番3号
塩尻市役所市民課市民係

到着までの期間

  • ポスト投函から約1週間~10日間

※大型連休期間(ゴールデンウィークや年末年始等)や請求が集中した場合は通常の所要日数より日数がかかります。余裕をもってご請求ください。

請求に必要なもの

1.郵送請求書

  • 必要事項を漏れなくご記入ください。
  • 申請書は下記よりダウンロードできます。

郵送請求書等

2.交付手数料

  • 郵便局で定額小為替、普通為替を手数料分購入いただくか、現金書留をご利用ください。
  • 為替には何も記入しないでください。
  • 相続(出生から死亡までなど)、家系図作成などの場合は手数料を多めにご用意ください。
一通あたりの手数料

証明書の種類

金額

住民票の写し(謄本または抄本)
住民票の除票

300円

住民票の記載事項証明書

300円

戸籍謄本(全部事項証明)
戸籍抄本(個人事項証明)

450円

除籍、改正原戸籍(謄本または抄本)

750円

戸籍の附票(謄本または抄本)

300円

身分証明書

300円

受理証明書

350円

記載事項証明書(死亡届など)

350円
独身証明書 300円

3.本人確認書類の写し

  • 請求者の現住所と氏名が確認できる書類をご用意していただき、両面をコピーしてください。
  • 詳しくは下記のリンクをご覧ください。

住民票・戸籍などの請求時に本人確認を行います

4.返信用封筒

  • 切手を貼り、送付先を明記した封筒をご用意ください。
  • 証明書の送付先は請求者の住民登録地に限られます。

代理人として請求する場合

  • 成年後見人が請求する場合は、登記事項証明書の原本(発行から3か月以内のもの)が必要です。
  • 上記以外の方からの請求は、委任状が必要となります。委任状は下記よりダウンロードできます。

委任状等

法人として請求する場合

  • 郵送請求書に社印の押印が必要です。また、証明書の送付先は法人の所在地となります。
  • 「請求に必要なもの」のほか、下記の書類を同封してください。
  1. 請求理由の根拠となる契約書等の写し
  2. 担当者の本人確認書類の写し(免許証等)
  3. 担当者の社員証等の写し(法人の代表者から担当者への委任状等でも可)
  4. 発行から3か月以内の法人登記事項証明書等の原本(住民票の場合はコピーでも可)
  • 法人登記事項証明書等の原本還付を希望する場合

請求者が署名・押印し、「原本と相違ない」旨を記載した原本のコピーを添付してください。

注意事項

  • 住民票は本人または同一世帯員のみが請求できます。
  • 戸籍(除籍・改正原を含む)や附票は本人または本人の配偶者、直系親族が請求できますが、塩尻市でその関係がわからない場合は、関係のわかる戸籍等の写しを求めることがあります。
  • その他不明な点などがございましたら、市民課市民係までお問い合わせください。

お問い合わせ先

市民課市民係(内線1122、1123)
電話:0263-52-0280 ファクス:0263-52-0280

ご質問、ご提言は「しおじり声のひろば」からお寄せください

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以下フッターです。

塩尻市役所

〒399-0786 長野県塩尻市大門七番町3番3号 電話:0263-52-0280(代表) ファクス:0263-52-1158 法人番号:3000020202151
開庁時間:午前8時30分から午後5時15分まで 閉庁日:土曜日、日曜日、祝日、年末年始
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